Kandydat wysyła dziesiątki aplikacji i czeka. Czasem dostaje odpowiedź, czasem kontakt z firmą urywa się bez żadnej informacji. Z drugiej strony rekruterzy przeglądają setki zgłoszeń, z których część od początku nie odpowiada wymaganiom stanowiska. Pomiędzy tymi dwiema perspektywami powstaje Easy Recruit Me – platforma rozwijana przez Adriannę Gregorczuk, Klaudię Lubelską i Piotra Gawła. Zespół stawia na konkretne umiejętności, lepsze dopasowanie i komunikację, która nie kończy się wraz z wysłaniem aplikacji.
Gdy po wysłaniu CV zapada cisza
Piotr Gaweł mówi, że narzędzia wykorzystywane w rekrutacji zmieniły się bardzo, ale sam schemat – znacznie mniej. Ogłoszenia z prasy przeniosły się do internetu, papierowe CV kandydatów zastąpiły CV w wersji cyfrowej, a do ich selekcji coraz częściej wykorzystywana jest sztuczna inteligencja. Nadal jednak osoba szukająca pracy odpowiada na ofertę i czeka na decyzję pracodawcy.
– Kandydaci potrafią wysłać sto czy dwieście aplikacji, a odpowiedź dostają z kilkunastu firm. Dzisiaj przeglądają portale z nadzieją, że ktoś im odpowie, a bywa z tym różnie – mówi Piotr, pomysłodawca Easy Recruit Me.
Problem tzw. ghostingu był jednym z powodów, dla których zespół zaczął zastanawiać się nad innym sposobem prowadzenia rekrutacji. Każdy patrzy na nią z innej perspektywy. Adrianna od ponad dziesięciu lat pracuje na stanowiskach menedżerskich, zatrudniając ludzi i zarządzając zespołami. Klaudia od ponad dekady zajmuje się HR i rekrutacją. Piotr rozwija projekt od strony biznesowej i technologicznej.
Ich obserwacje prowadzą do podobnego wniosku: po obu stronach procesu tracony jest czas. Rekruterzy otrzymują niedopasowane zgłoszenia, a kandydaci wysyłają kolejne CV, często nie wiedząc nawet, dlaczego ich aplikacja została odrzucona.
Kompetencje zamiast przypadkowych aplikacji
Easy Recruit Me ma zacząć dopasowanie wcześniej. Kandydat tworzy profil, wskazując doświadczenie i konkretne umiejętności, a pracodawca określa kompetencje potrzebne na danym stanowisku.
– Jeżeli firma szuka specjalisty, powinna określić konkretne umiejętności. Osoba, która ich nie spełnia, nie będzie mogła zaaplikować – wyjaśnia Piotr.
Jednocześnie kandydat ma otrzymać informację, czego brakuje mu w odniesieniu do danej oferty. W ten sposób jego szanse nie mają zależeć przede wszystkim od konstrukcji CV czy przejścia automatycznego screeningu, ale od rzeczywistego dopasowania kompetencji do stanowiska.
Jeżeli kandydat spełnia wymagania i aplikuje, powinien też wiedzieć, co dzieje się dalej.
– Chcemy dać kandydatom gwarancję, że na zgłoszenie ktoś odpowie. To jest rzecz, która dzisiaj właściwie nie jest zaopiekowana – podkreśla Piotr.
Dlatego pracodawca korzystający z platformy ma mieć obowiązek udzielenia odpowiedzi. W kolejnych etapach ma pojawić się także możliwość śledzenia statusu aplikacji.
Zespół ma więcej pomysłów. Wśród nich jest wyszukiwanie ofert według umiejętności zamiast wyłącznie nazw stanowisk czy rekomendowanie innym firmom kandydatów, którzy przeszli już kilka etapów rekrutacji i potwierdzili swoje kompetencje, ale ostatecznie nie zostali zatrudnieni.
Nie każdy kandydat potrzebuje tego samego
Podczas pracy nad platformą pojawił się jeszcze jeden wniosek: ten sam sposób prowadzenia rekrutacji nie musi odpowiadać każdemu. Piotr wskazuje m.in. na osoby neuroatypowe, w tym osoby z ADHD czy w spektrum autyzmu.
– Są świetni specjaliści, którzy są osobami w spektrum. Taka osoba powinna móc poinformować, że preferuje na przykład kontakt mailowy albo telefoniczny – mówi.
W Easy Recruit Me kandydat ma mieć możliwość określenia preferowanego sposobu komunikacji. To konkretny przykład tego, co zespół określa jako bardziej ludzkie podejście do rekrutacji – uwzględniające nie tylko kompetencje, ale również różne potrzeby osób uczestniczących w procesie.
Dziś Easy Recruit Me jest na etapie MVP. Platforma już działa – można utworzyć profil, dodać ofertę pracy i na nią odpowiedzieć. Zespół dopracowuje elementy potrzebne przed udostępnieniem wersji beta i prowadzi rozmowy z firmami zainteresowanymi założeniem pierwszych profili. Docelowo rozwiązanie ma być rozwijane także poza Polską.
Wcześniej zespół uczestniczył w Hub of Talents, gdzie konsultował m.in. kwestie prawne i związane z ochroną danych. Teraz kolejnym etapem są warsztaty „Startup Podlaskie”.
– Jako zespół jesteśmy głodni wiedzy. To dla nas także miejsce do nawiązywania kontaktów i zobaczenia, co robią inni – mówi Piotr.
Easy Recruit Me powstało z obserwacji problemów znanych po obu stronach rekrutacji: niedopasowanych aplikacji, braku odpowiedzi i procesu, który nie zawsze uwzględnia różne potrzeby kandydatów. Teraz pierwsze rekrutacje pokażą, jak te założenia sprawdzą się w praktyce.
fot. Easy Recruit Me
