EXPO2025 - Sprawozdanie - Invest in Podlaskie

Szanowni Państwo,

serdecznie dziękujemy za to, że byliście częścią Podlaskiej Misji Gospodarczej do Japonii. Mamy nadzieję, że był to dla Was owocny czas, który w przyszłości przyniesie wymierne korzyści przedsiębiorstwom, które reprezentowaliście.

Od zakończenia misji minął już ponad miesiąc, zatem nadszedł moment na jej szczegółowe podsumowanie. Do Państwa dyspozycji oddajemy formularz, którego wypełnienie zajmie ok. 15 minut. Zawarte w nim odpowiedzi pozwolą nam ocenić efekty misji, poziom jej organizacji, stopień satysfakcji uczestników oraz umożliwią weryfikację realizacji postanowień umownych.

Formularz należy wypełnić w terminie do 23.07.2025 r. Po jego wysłaniu otrzymacie Państwo wiadomość email z odpowiedziami zapisanymi w pliku PDF. Prosimy o podpisanie formularza podpisem zaufanym lub kwalifikowanym przez osobę upoważnioną do reprezentacji firmy (zgodnie z KRS lub CEIDG) oraz odesłanie podpisanego pliku na adres jakub.gasowski@podlaskie.eu.

W przypadku pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Serdecznie zapraszamy do dzielenia się Państwa spostrzeżeniami oraz efektami!

UCZESTNIK MISJI GOSPODARCZEJ

Nazwa przedsiębiorstwa lub instytucji uczestniczących w misji

Adres

Ulica

Numer budynku/lokalu

Poczta (miejscowość)

Województwo

Kod pocztowy

Kraj

NIP

REGON

KRS

REPREZENTANT UCZESTNIKA MISJI GOSPODARCZEJ

Osoba uczestnicząca w misji gospodarczej w imieniu przedsiębiorstwa

Imię

Nazwisko

Stanowisko

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Proszę zaznaczyć punkty programu misji, stanowiącego załącznik do umowy w sprawie uczestnictwa w Podlaskiej Misji Gospodarczej, odbywającej się podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 Osaka, Kansai, w których wziął udział Reprezentant Uczestnika. W przypadku udzielenia odpowiedzi "NIE" należy szczegółowo uzasadnić nieobecność Reprezentanta.

Przypominamy, że zgodnie z § 2 ust. 7 ww. umowy, w przypadku nieobecności Reprezentanta podczas jakiegokolwiek punktu programu misji, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub Reprezentanta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu 100% kwoty udzielonej pomocy de minimis.

Dzień 1 | 17.05.2025

Proszę wskazać, czy Reprezentant uczestniczył w niżej wymienionych punktach programu misji:

Wylot z Warszawy do Helsinek | 13:00-15:40 | lot nr: AY1144

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Wylot z Helsinek do Tokio | 17:45-13:05 +1 | lot nr: AY0073

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta podczas lotu

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 2 | 18.05.2025

Proszę wskazać, czy Reprezentant uczestniczył w niżej wymienionych punktach programu misji:

Przejazd koleją dużych prędkości Shinkansen z Tokio do Osaki

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta podczas przejazdu koleją Shinkansen

Check-in w hotelu

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić brak check-in Reprezentanta w hotelu w dn. 18.05.2025

Udział w kolacji

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta na kolacji w dn. 18.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 3 | 19.05.2025

Proszę wskazać, czy Reprezentant uczestniczył w niżej wymienionych punktach programu misji:

Zwiedzanie Wystawy Światowej EXPO 2025

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji, z wyłączeniem osób, które zaaranżowały w tym czasie rozmowy B2B.

Prowadzenie rozmów B2B

TAK

NIE

Punkt programu dedykowany uczestnikom misji, którzy zaaranżowali rozmowy B2B w godzinach zwiedzania Wystawy Światowej EXPO 2025 (także poza terenem EXPO 2025).

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta podczas zwiedzania Wystawy Światowej EXPO 2025

Proszę podać nazwy przedsiębiorstw, z którymi były prowadzone rozmowy B2B

Udział w kolacji

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta na kolacji w dn. 19.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 4 | 20.05.2025

Czy Pana/Pani przedsiębiorstwo zakwalifikowało się na Polsko-Japońskie Forum Eksportowe (rekrutację prowadziła PAIH S.A.).

TAK

NIE

Proszę wskazać, czy Reprezentant uczestniczył w niżej wymienionych punktach programu misji. Podane punkty programu zaplanowano w tym samym czasie.

Polsko-Japońskie Forum Eksportowe

TAK

NIE

Punkt programu dedykowany uczestnikom misji, którzy zakwalifikowali się na Polsko-Japońskie Forum Eksportowe w ramach rejestracji prowadzonej przez PAIH S.A. Nie dotyczy osób, które w tym czasie zaaranżowały rozmowy B2B poza miejscem Forum.

Prowadzenie rozmów B2B

TAK

NIE

Punkt programu dedykowany uczestnikom misji, którzy zaaranżowali rozmowy B2B w godzinach Polsko-Japońskiego Forum Eksportowego (także poza miejscem Forum).

Czas wolny w Kioto

TAK

NIE

Punkt programu adresowany do osób uczestniczących w misji, które nie zakwalifikowały się na Polsko-Japońskie Forum Eksportowe oraz nie zaaranżowały rozmów na terenie Osaki.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta podczas Polsko-Japońskiego Forum Eksportowego

Proszę podać nazwy przedsiębiorstw, z którymi były prowadzone rozmowy B2B

Proszę podać z jakiego powodu nie odbyły się rozmowy B2B

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta w Kioto

Udział w kolacji

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta na kolacji w dn. 20.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 5 | 21.05.2025

Czy Pana/Pani przedsiębiorstwo zostało zakwalifikowane do udziału w Kyoto Tech Tour (rekrutacja PAIH S.A.)?

TAK

NIE

Proszę wskazać, czy Reprezentant uczestniczył w niżej wymienionych punktach programu misji. Podane punkty programu zaplanowano w tym samym czasie.

Udział w Podlaskim Seminarium Biznesowym

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Prowadzenie rozmów B2B

TAK

NIE

Punkt programu dedykowany uczestnikom misji, którzy zaaranżowali rozmowy B2B w godzinach Podlaskiego Seminarium Biznesowego (poza miejscem Seminarium).

Udział w Kyoto Tech Tour

TAK

NIE

Punkt programu dedykowany uczestnikom misji, którzy zakwalifikowali się do udziału w Kyoto Tech Tour.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta podczas Podlaskiego Seminarium Biznesowego

Proszę podać nazwy przedsiębiorstw, z którymi były prowadzone rozmowy B2B

Udział w kolacji

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta na kolacji w dn. 21.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 6 | 22.05.2025

Proszę wskazać, czy Reprezentant uczestniczył w niżej wymienionych punktach programu misji:

Przejazd koleją Shinkansen z Osaki do Tokio

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta podczas przejazdu koleją Shinkansen w dn. 22.05.2025

Wylot z Tokio do Helsinek | 23:05-05:55 +1 | lot nr: AY0074

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta podczas lotu z Tokio do Helsinek w dn. 22.05.2025

Wylot z Helsinek do Warszawy | 23.05.2025 | 07:30-08:10 | lot nr: AY1141

TAK

NIE

Punkt programu obejmujący wszystkich uczestników misji.

Proszę uzasadnić nieobecność Reprezentanta podczas lotu z Helsinek do Warszawy w dn. 23.05.2025

LICZBA INDYWIDUALNYCH SPOTKAŃ B2B LUB B2C

Podczas wypełniania wniosku rekrutacyjnego dotyczącego udziału w Podlaskiej Misji Gospodarczej do Japonii, przedsiębiorcy składali deklarację odnośnie spotkań, które zorganizują we własnym zakresie w Japonii. Prosimy o podanie liczby spotkań, które udało się Państwu przeprowadzić.

Proszę wskazać deklarowaną liczbę rozmów B2B z przedsiębiorstwami zagranicznymi

Proszę wskazać liczbę przeprowadzonych rozmów B2B z przedsiębiorstwami zagranicznymi

Proszę podać nazwy przedsiębiorstw, z którymi prowadzone były rozmowy B2B

Proszę uzasadnić rozbieżność między liczbą deklarowanych spotkań a liczbą przeprowadzonych spotkań

REALIZACJA OBOWIĄZKU INFORMACYJNO-PROMOCYJNEGO

Zgodnie z treścią § 2 ust. 13 pkt 1-4 umowy w sprawie uczestnictwa w Podlaskiej Misji Gospodarczej przedsiębiorstwa uczestniczące w misji zostały zobowiązane m.in. do zamieszczenia informacji nt. udziału w misji przed jej rozpoczęciem oraz po jej zakończeniu na swoich stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych.

Prosimy o podanie łącz do stron internetowych, na których ukazały się wspomniane wyżej informacje. Kolejne adresy należy dodawać wybierając symbol "+" znajdujący się na końcu wiersza.

Łącza do wpisów, w których zamieszczono informację przed rozpoczęciem misji (proszę podać pełny adres):

Adres strony

Łącza do wpisów, w których zamieszczono informację w trakcie misji (proszę podać pełny adres):

Adres strony

Łącza do wpisów, w których zamieszczono informację po zakończeniu misji (proszę podać pełny adres):

Adres strony

EFEKTY MISJI GOSPODARCZEJ DO JAPONII

Proszę wskazać, jakie efekty udało się osiągnąć Państwa firmie dzięki udziałowi w misji gospodarczej do Japonii:

Zawarte porozumienia lub kontrakty

Podpisanie listu intencyjnego

Nawiązanie nowych relacji biznesowych

Zdobycie wiedzy o regulacjach i wymaganiach rynkowych

Potencjalne możliwości biznesowe (np. zainteresowanie produktem/usługą, planowane dalsze rozmowy)

Zebrane informacje rynkowe (np. trendy w branży, potrzeby klientów, konkurencja)

Korzyści dla przedsiębiorstwa (np. wzrost rozpoznawalności marki, nowe kanały dystrybucji)

Rozwój kompetencji zespołu

Zwiększenie wiarygodności firmy na rynku międzynarodowym

Testowanie produktów/usług na nowym rynku

Zidentyfikowanie nowych kanałów sprzedaży lub marketingu

Budowanie sieci kontaktów w branży

Inne (jakie?)

Proszę wskazać jakie porozumienia lub kontrakty udało się zawrzeć Pani/Pana firmie

Proszę wskazać z jakimi przedsiębiorstwami zwarto listy intencyjne i czego dotyczyły

Proszę wskazać z jakimi przedsiębiorstwami, instytucjami lub organizacjami nawiązano nowe relacje biznesowe

Proszę opisać inne efekty misji gospodarczej do Japonii:

REALIZACJA CELÓW MISJI

Proszę ocenić w jakim stopniu udało się Pani/Pana firmie zrealizować cele, które wyznaczyliście sobie w związku z udziałem w misji gospodarczej do Japonii (Proszę ocenić w skali 1-5, gdzie 1 to brak realizacji, a 5 to pełna realizacja).

Proszę opisać, które cele zostały osiągnięte i jakie były kluczowe rezultaty.

OCENA ORGANIZACJI MISJI

Przygotowanie i komunikacja przed misją

Logistyka i organizacja podczas misji

Jakość zorganizowanych wydarzeń

Wsparcie organizatora podczas misji

Efektywność komunikacji i koordynacji

Ogólna ocena organizatora misji

Ogólna ocena opiekuna technicznego misji

Ogólna satysfakcja z udziału w misji

PROBLEMY NAPOTKANE PODCZAS MISJI

Czy podczas misji napotkaliście Państwo problemy, których nie przewidzieliście przed jej rozpoczęciem?

TAK

NIE

Proszę opisać problemy, które napotkaliście Państwo podczas misji. Mogą to być, np. bariery językowe, brak zainteresowania ze strony partnerów.

REKOMENDACJE I UWAGI

Prosimy o przekazanie wszelkich rekomendacji i uwag, które mogą być pomocne przy organizacji kolejnych misji gospodarczych lub wizyt studyjnych. Uwagi mogą dotyczyć m.in. rekrutacji uczestników misji, przebiegu misji, podsumowania.

OŚWIADCZENIA

Oświadczam, że informacje, zawarte w niniejszym wniosku, są zgodne ze stanem faktycznym oraz, że jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej za podanie fałszywych danych lub złożenie fałszywych oświadczeń.

Oświadczam, iż zapoznałem się z Klauzulą informacyjną Administratora Danych Osobowych i znane są mi podstawy, zasady i cel przetwarzania moich danych osobowych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie powyższej klauzuli.

OSOBA WYPEŁNIAJĄCA FORMULARZ

Imię

Nazwisko

Stanowisko

Numer telefonu

OSOBA PODPISUJĄCA FORMULARZ

Imię

Nazwisko

Stanowisko

UCZESTNIK MISJI GOSPODARCZEJ

REPREZENTANT UCZESTNIKA MISJI GOSPODARCZEJ

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 1 | 17.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 2 | 18.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 3 | 19.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 4 | 20.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 5 | 21.05.2025

REALIZACJA PROGRAMU MISJI

Dzień 6 | 22.05.2025

LICZBA INDYWIDUALNYCH SPOTKAŃ B2B LUB B2C

REALIZACJA OBOWIĄZKU INFORMACYJNO-PROMOCYJNEGO

EFEKTY MISJI GOSPODARCZEJ DO JAPONII

REALIZACJA CELÓW MISJI

OCENA ORGANIZACJI MISJI

PROBLEMY NAPOTKANE PODCZAS MISJI

REKOMENDACJE I UWAGI

OŚWIADCZENIA

OSOBA WYPEŁNIAJĄCA FORMULARZ

OSOBA PODPISUJĄCA FORMULARZ

Newsletter

Kontakt

Obserwuj nas